The minutes of 2011 annual HAPA-NA meeting in Houston

北美台灣客家公共事務協會
Taiwan Hakka Association for Pablic Affairs in North America
會員大會會議記錄
時間: 2011年8 月5日8:00 PM
地點: 德州休士頓市Hilton Houston Westchase
主席: 李常吉
記錄: 徐民忠
出席: 張祿生、魏武雄、范姜秀緞、林敬賢、李常吉、陳玲珠、鍾振乾、
溫碧謙、梁政吉、林正剛、陳明真、吳月美、梁慎帄、劉永斌、
楊羅滿蘭、徐民忠、郭正光、管光明、李彥輝
委託出席:鄭鎮東、鄭鎮營、徐寶乾、姜瑞香
列席；黃永達、羅能帄、張錦輝、邱思明、鄧瓊如
一、會長致歡迎詞：
感謝大家前來休士頓參加2011年美洲台灣客家懇親會， HAP-NA也照往例同時召開會員大會。出席及委託出席人數已超過召開會員大會之人數，宣布開會。同時感謝許多會員多年連續捐款。
二、財務報告：溫碧謙財務長
今年會費收入 $1,760.00，共有33位會員交繳會費，8位永久會員。捐款收入$900.00，支出$2,198.00，至8/4/2011結餘$20,714.06。
捐款人名單； 2009: 張祿生、鄭鎮東、徐寶乾、黃辰一、賴江椿、劉永斌、 羅財信、麥良朋、許正龍、潘掬慧、蔡希科、溫碧謙、 楊羅滿蘭、范姜雲鶴 2010： 鄭國憲、鄭鎮東、黃辰一、賴江椿、劉永斌、吳月美、 許正龍、潘掬慧、蔡希科、溫碧謙、姜瑞香、楊羅滿蘭 2011： 鄭鎮東、黃辰一、賴江椿、劉永斌、羅財信、蔡希科、 溫碧謙、楊羅滿蘭、尹勝光
三、主要活動報告(2010年1月至2011年6月)：李常吉會長
1. 2/14/10, Attended the FAPA sponsoring workshop for Taiwanese Young
leadership conference to introduce HAPA-NA organization.
2. 3/23/10, HAPA-NA participated AIT/Taiwanese American discussion about
Taiwan current situation in DC Headquarter.
3. 3/23/10, HAPA-NA sponsored 1st outreach program for Taiwan Hakka
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meeting at Kwansi, Hsinchu.
4. 3/24/10, HAPA-NA and Taiwan Hakka Society held meeting in Taipei.
5. 5/20/10, Participated the FAPA sponsoring Discussion of ECFA at the
National Press Conference Center in DC and signed a joint statement of
rejection of ECFA.
6. 5/23/10, Dr. B-Chen Wen visited Delaware and Philadelphia to talk about his
M-B-C program and raised the fund for $ 760 dollars. Plus Chanchi Lee
donated $ 250 dollars. So it was enough to pay for Taiwan Culture Award of
Year 2010 without incur any expense from HAPA-NA Account.
7. 7/15/10, HAPA-NA Co-Sponsoring Annual Taiwan Culture Award with
Hakka Cultural Foundation of America ( Washington DC ) and Hakka
Language and Cultural foundation of North America ( St. Loius ).
8. 7/20/10 , HAPA-NA joined Hakka Magazine cosign a statement to support
Principle Tseng Rong-Shin, who was accused of budget mismanagement.
9. 7/30/10, HAPA-NA held a joined press conference in LA, regarding Miaoli
TA-PU, incident and give a statement of condemnation of Government.
10. 10/10/10, HAPA-NA donated a large volume of Formosa Betrayed DVD
to Taiwan Hakka communities and Holo organizations.
11. 10/10/10, HAPA-NA sponsored 2nd outreach program in Taiwan, held a
Hakka meeting at Kwansi, Hsinchu. It was well accepted by Hakka friends.
12. 1/07/11, Cosigned FAPA initiated open letter to President Obama to urge
him to continue To support Taiwan’s democracy and Freedom when he
holds Obama-Hu Summit on Jan 11, 2011.
13. 2/11/11, Cosign TPA initiated open letter to DDP to urge for members to
cooperate the nomination process of legislative and presidential candidate.
14. 3/23/11, HAPA-NA Sponsored 3rd Outreach Program of Hakka Meeting in
Kaoshiung, Taiwan, cosporsoring by Hakka Council of Kaoshiung City
Government.
15. 6/15/11, HAPA-NA cosporsoring Taiwan Hakka Culture Award, and
select a candidate.
16. 6/7/11HAPA-NA members responsed and helped the fund raising activity
for David Chiu for San Francisco mayoral election.
17. 7/6/11, HAPA-NA sent a letter to DPP Chairperson Tsai and Secretary
general Su to recommend a Hakka representative to be on Lagislator at large
list.
四、 議案及討論：
1. 李常吉提案：按會章規定理事會應有九名理事，目前只有七位，
應如何補足？
決議：選出林敬賢(中西部)，管光明(美南)任理事。
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2. 李常吉提案：為改進本會之組織效率，是否增修規章，除選舉委員會外，增加募款和會費催收委員會，由三位理事組成？
 募款係會長之重大任務之一，會長責無旁貸。籌募經費也是理事之職責(會章16條之4)。
 各區域理事應可幫助催收會費。
 會長由理事會同意，得設臨時委員會，處理特定事項(會章14條)。
決議：不需修改會章增設募款和會費催收委員會。由會長
E-mail或電話請各區域理事幫助催收會費。
3. 劉永斌提案：是否應成立蔡英文後援會？
 台灣有16個蔡英文後援會。
 台灣和國外應分道而行。
決議：成立『北美台灣客家蔡英文後援會』。
 推舉HAPA-NA會長李常吉任後援會會長。
 所有HAPA-NA前任會長當顧問。
 HAPA-NA各區域理事為各地分會會長。
 請黃永達教授幫忙在台灣訂製會旗。
4. 賴江椿提案：是否應恢復每年出版HAPA-NA會迅？
討論：由會長視人力及財力決定，原則上一年出版一期。
5. 鍾振乾提案：建議HAPA-NA使用財務專用Software， 如
Quickbook？
討論：只要能使帳目清楚，計帳方式由財務長決定。
6. 徐民忠提案：邀請鄧瓊如(陳明真夫人)加入HAPA-NA會員。
討論：數人願當Recommending Members，無異議通過。
7. 是否在選舉前適當時機，在台灣登廣告為蔡英文助選？
討論：上次為葉菊蘭登自由時報費用NT$680,000元，金額
可觀。用何種方式達最大效果，再詳研議。
8. 世界台灣客家聯合會會長張錦輝，邀請大家參加歐洲台灣客家
會，明年八月在維也納舉行的年會。
五、散會：10:15 PM 關燈。